Domir

Księga inentarzowa - pomocy

piątek 04 wrz 2009, 17:11

W księdze inwentarzowej nastąpiła pomyłka w numeracji, brakuje 10 numerów. Problem w tym, że to jest pierwsza księga a ja korzystam już z trzeciej. Co z tym zrobić? Jak wykazywać przy inwentaryzacji?

Maria
Posty: 3330
Rejestracja: środa 12 kwie 2006, 08:55
Kontakt: Strona WWW

piątek 04 wrz 2009, 19:32

Odnotować" Pomyłkowo zostały pominięte numery inwentarzowe od...do..."

Domir

piątek 04 wrz 2009, 21:52

Odnotowałam, ale stan księgozbioru się nie zgadza. Czy można "zubytkować" te dziesięć numerów, bo książek przecież nie ma, na sumę zero zł i dopisać na protokole wyjaśnienie?

Gość

Księga inentarzowa - pomocy

sobota 05 wrz 2009, 00:48

genialność tkwi w prostocie :)
Jeżeli nie chce Ci sie pisać protokołu wyjaśniającgo, zrób protokół ubytków.

Domir

sobota 05 wrz 2009, 12:37

Zobaczymy co na to powie księgowa. Dzięki za podpowiedzi.

Gość

sobota 05 wrz 2009, 21:10

Moim zdaniem należy ubytkować pominięte numery inwentarzowe, sporządzić protokół z wyjasnieniem zaistniałej sytuacji.

Barbara

Maria
Posty: 3330
Rejestracja: środa 12 kwie 2006, 08:55
Kontakt: Strona WWW

niedziela 06 wrz 2009, 23:14

Moim zdaniem ubytkować można coś co było przyjęte na stan biblioteki. Pustych numerów nie można ubytkować. Jeżeli pominięto numery to owe numery się pomija i pomniejsza ilość, finansowo jest b/z.

Basia
Posty: 361
Rejestracja: wtorek 11 kwie 2006, 08:16

poniedziałek 07 wrz 2009, 08:33

Domir pisze:Odnotowałam, ale stan księgozbioru się nie zgadza. Czy można "zubytkować" te dziesięć numerów, bo książek przecież nie ma, na sumę zero zł i dopisać na protokole wyjaśnienie?
Ja tak właśnie zrobiłam (zubytkowałam brakujące numery na sumę 0 zł)
Ostatnio zmieniony poniedziałek 07 wrz 2009, 23:06 przez Basia, łącznie zmieniany 1 raz.

Domir

poniedziałek 07 wrz 2009, 18:52

Zawsze, aby sprawdzić stan księgozbioru odczytywałam ostatni nr książki z księgi inwentarzowej odejmowałam liczbę ubytków i miałam stan faktyczny. Teraz, jeśli dobrze zrozumiałam, musze zawsze pamiętać o tych pominiętych nr.
To jeszcze jedno pytanie. Jak na arkuszu skontrum mam zaznaczyć te pominięte numery?

Gość

wtorek 08 wrz 2009, 11:15

Jak już pisałam, powinno się je ubytkować. Konsekwencją jest zaznaczanie ich potem na arkuszu scontrum jako ubytki. Spotkałam sie z taką praktyką w wielu bibliotekach. Księgowe nie oponowały, mało tego kontrola finansowa (z zewnątrz) też nie miała zastrzeżeń. Aby uchronic się na przyszłość przed podobnym błędem, przy zakładaniu nowej księgi inwentarzowej należy od razu ponumerować wszystkie pozycje inwentarzowe itd. to ułatwia sprawę.
Serdecznie pozdrawiam
Barbara z publicznej

laik
Posty: 85
Rejestracja: niedziela 15 lip 2012, 12:45

Re: Księga inentarzowa - pomocy

poniedziałek 17 wrz 2012, 20:04

A jeśli w księdze książka była wpisana pod dwoma numerami, a ja ją przekreśliłem w jednym miejscu, to czy w tym miejscu można wpisać, na ten numer, nową książkę?

Maria
Posty: 3330
Rejestracja: środa 12 kwie 2006, 08:55
Kontakt: Strona WWW

Re: Księga inentarzowa - pomocy

poniedziałek 17 wrz 2012, 20:41

Teoretycznie tak ponieważ jest to wolny numer, ale praktycznie, w księdze nie powinno się kreślić, można poprawić drobne pomyłki ( skreślić na czerwono i postawić parafę), ale jak skreślić cały wpis i na nim wpisać nowy nie bardzo to widzę. Raczej wykreślić w uwagach wpisać błędny wpis a nowa książkę wpisać pod nowym numerem. Chyba, że przenosi sie baze do komputera wtedy można wpisać bez problemu. Mam u siebie takie 'kwiatki", ale jakoś do tej pory nie mogę wpisać książki z 2012 roku pomiędzy te z 1957...

halinah
Posty: 921
Rejestracja: poniedziałek 04 gru 2006, 13:23

Re: Księga inentarzowa - pomocy

wtorek 18 wrz 2012, 13:13

Mam u siebie "kwiatki" innego rodzaju. Moja poprzedniczka zamiast wykreślać książki zagubione, nadawała numer takiej książki tej, którą dostała od ucznia w zamian. I na przykład pod numerem z roku 1957 mam na półce książkę z 1990...

Maria
Posty: 3330
Rejestracja: środa 12 kwie 2006, 08:55
Kontakt: Strona WWW

Re: Księga inentarzowa - pomocy

wtorek 18 wrz 2012, 18:44

halinah pisze:Mam u siebie "kwiatki" innego rodzaju. Moja poprzedniczka zamiast wykreślać książki zagubione, nadawała numer takiej książki tej, którą dostała od ucznia w zamian. I na przykład pod numerem z roku 1957 mam na półce książkę z 1990...
Nieźle, a co z resztą, opis katalogowy, cena, zostawiała zagubionej czy nowej?

halinah
Posty: 921
Rejestracja: poniedziałek 04 gru 2006, 13:23

Re: Księga inentarzowa - pomocy

środa 19 wrz 2012, 00:17

Cena zostawała stara, natomiast opis w katalogu był poprawny. Opis Dziadów, wydanych w 1989 roku miał numery inw. 156, 6123, 25021, 25022, 25023...

Wróć do „Biblioteka w Szkole - Forum Ogólne”

Kto jest online

Użytkownicy przeglądający to forum: Obecnie na forum nie ma żadnego zarejestrowanego użytkownika i 15 gości