lenka196
Posty: 21
Rejestracja: środa 08 paź 2014, 12:02

Numerowanie specyfikacji

środa 08 paź 2014, 12:10

Witam,
Mam założone dwie księgi: inwentarza głównego i podręczników. Moja poprzedniczka do każdego dowodu wpływu (faktury) sporządzała specyfikacje.
Zastanawiam się czy jest to konieczne skoro mam faktury? Czy mogę wpisywać nr faktury jako numer dowodu wpływu? czy zrobić specyfikację i podawać jej numer jako nr dowodu wpływu?

Wracając do tematu, dowody wpływów obu tych ksiąg przechowywane są osobno i nie wiem czy numery specyfikacji mają się uzupełniać czy również mają być oddzielne. Np. pierwsza specyfikacja z inwentarza głównego w tym roku ma nr 1/14, więc pierwsza specyfikacja z księgi podręczników może mieć nr 1/14 p czy powinien to być nr 2/14 p?

Augustowianka
Posty: 234
Rejestracja: piątek 15 lut 2013, 14:19

Re: Numerowanie specyfikacji

środa 08 paź 2014, 13:04

Musisz samodzielnie numerować dowody wpływu, zarówno faktury, jak i sporządzane przez Ciebie protokoły przyjęcia darów. Dowody wpływu numeruje się w obrębie roku kalendarzowego, dla każdej księgi (głównej, podręczników, zbiorów specjalnych) numeracja jest oddzielna.

lenka196
Posty: 21
Rejestracja: środa 08 paź 2014, 12:02

Re: Numerowanie specyfikacji

środa 08 paź 2014, 13:17

Czyli muszę robić specyfikacje do każdej faktury? Czy specyfikacje robić tylko wtedy, gdy nie mam faktury?

Augustowianka
Posty: 234
Rejestracja: piątek 15 lut 2013, 14:19

Re: Numerowanie specyfikacji

środa 08 paź 2014, 13:28

Do każdej faktury. Musisz napisać na fakturze: "Dowód wpływu nr 1/2014 dla księgi głównej" albo "Dowód wpływu nr 1/2014 dla rejestru podręczników"

lenka196
Posty: 21
Rejestracja: środa 08 paź 2014, 12:02

Re: Numerowanie specyfikacji

środa 08 paź 2014, 13:42

Dziękuję, tak właśnie wysłałam, że moja poprzedniczka niepotrzebnie gromadziła papiery...

Dorota79
Posty: 555
Rejestracja: czwartek 28 lut 2013, 09:42

Re: Numerowanie specyfikacji

czwartek 09 paź 2014, 10:50

Augustowianka pisze:Musisz samodzielnie numerować dowody wpływu, zarówno faktury, jak i sporządzane przez Ciebie protokoły przyjęcia darów. Dowody wpływu numeruje się w obrębie roku kalendarzowego, dla każdej księgi (głównej, podręczników, zbiorów specjalnych) numeracja jest oddzielna.
Mam pytanie - w jaki sposób ty numerujesz darowiznę książek, a w jaki darowiznę zbiorów specjalnych? Nie wystarczy prowadzić numeracji ciągłej, np. 1D/2014 (książki), 2D/2014 - (zbiory specjalne)?

zanja
Posty: 37
Rejestracja: piątek 05 sty 2007, 12:06

Re: Numerowanie specyfikacji

czwartek 09 paź 2014, 12:17

U nas księgozbiór główny jest bez oznaczenia literowego i wtedy pisze tylko dowód nabycia 1/2014. Księgozbior broszur ma literę B i wtedy piszę B 1/2014. A ksiega zbiorow specjalnych (u nas audiowizualnych) ma literkę A i wtedy A 1/2014. A ubytki - U 1/2014.

halinah
Posty: 922
Rejestracja: poniedziałek 04 gru 2006, 13:23

Re: Numerowanie specyfikacji

czwartek 09 paź 2014, 13:10

W "mojej" bibliotece do każdej księgi inw. (głównej, broszur....) jest prowadzony odrębny rejestr (teczka), w obrębie którego faktury czy protokoły przyjęcia darów mają nadawane kolejne numery - 1/2014,2/2014... I tak samo jest z dowodami ubytków. Żadnych dodatkowych wyróżników literowych nie stosuję.

Maria
Posty: 3335
Rejestracja: środa 12 kwie 2006, 08:55
Kontakt: Strona WWW

Re: Numerowanie specyfikacji

piątek 10 paź 2014, 15:03

U mnie ciągła numeracja w obrębie roku dla zakupów np 1/2014 i odrębna dla darów 1D/2014 bez wzglegu na typ dokumentu czy rodzaj księgi. Na odwrocie rachunku opisuję pod jakim nr inwentarz. i gdzie wpisałam.

Hanna
Posty: 10
Rejestracja: środa 05 lis 2014, 12:00

Re: Numerowanie specyfikacji

środa 05 lis 2014, 20:49

lenka196 pisze:Witam,
Mam założone dwie księgi: inwentarza głównego i podręczników. Moja poprzedniczka do każdego dowodu wpływu (faktury) sporządzała specyfikacje.
Zastanawiam się czy jest to konieczne skoro mam faktury? Czy mogę wpisywać nr faktury jako numer dowodu wpływu? czy zrobić specyfikację i podawać jej numer jako nr dowodu wpływu?

Wracając do tematu, dowody wpływów obu tych ksiąg przechowywane są osobno i nie wiem czy numery specyfikacji mają się uzupełniać czy również mają być oddzielne. Np. pierwsza specyfikacja z inwentarza głównego w tym roku ma nr 1/14, więc pierwsza specyfikacja z księgi podręczników może mieć nr 1/14 p czy powinien to być nr 2/14 p?

Jesli o mnie chodzi, to nie prowadzę specyfikacji oddzielnej dla każdej księgi inwentarzowej. Dowody wpływu numeruję w obrębie roku kalendarzowego, np. 1/2013, 2/2013, 1/2014, 2/2014, 3/2014 itd., ale dla wszystkich ksiąg inwentarzowych wspólnie, a mam ich - z tego co pamiętam - to 5.

Wróć do „Biblioteka w Szkole - Forum Ogólne”

Kto jest online

Użytkownicy przeglądający to forum: Google [Bot] i 10 gości