Betka2
Posty: 56
Rejestracja: środa 14 mar 2012, 13:58

Skontrum - liczba książek

środa 05 lis 2014, 14:27

Jestem w trakcie robienia skontrum i przy okazji przygotowywania protokołu pojawił się problem. MOL informuje mnie, że do nr 22126 mam wpisane 22118 książek :shock: Wszystkie ubytki mam wprowadzone do MOLa, więc nie wiem, co jest grane. Na tzw. chłopski rozum ostatni nr w inwentarzu powinien pokrywać się z liczbą woluminów, a u mnie jest rozjazd o 6 książek. Błagam, pomóżcie, co robić? Z czego może wynikać ta różnica?

halinah
Posty: 922
Rejestracja: poniedziałek 04 gru 2006, 13:23

Re: Skontrum - liczba książek

środa 05 lis 2014, 14:44

Może podczas wpisywania książek do MOLa opuściłaś 8 szt.?

Maria
Posty: 3335
Rejestracja: środa 12 kwie 2006, 08:55
Kontakt: Strona WWW

Re: Skontrum - liczba książek

środa 05 lis 2014, 15:07

I ja tak sądzę, najlepiej sprawdzić Gromadzenie/wartośc zbiorów/wpisac zakres numerów i wybrac księgę np od 0- 5000 jak znajdziesz błąd, zmniejszyć zakres numerów aż znajdziesz brakujące numery. Tez miałam takie kwiatki, sprawdzałam ilościowo i wartościowo każdą 20- tkę.

halinah
Posty: 922
Rejestracja: poniedziałek 04 gru 2006, 13:23

Re: Skontrum - liczba książek

środa 05 lis 2014, 15:15

Ja robiłam to inaczej: "księga inwentarzowa" - "wydruk". Pokazują się wpisy po 20 na stronie. Klikając u góry na zakładkę "nast. strona", gapiłam się ( :) bo inaczej tego nazwać nie umiem). Gdy wystąpi puste miejsce, zauważa się to od razu. Trwa nawet niespecjalnie długo - tylko można przysnąć, bo nudno.

Maria
Posty: 3335
Rejestracja: środa 12 kwie 2006, 08:55
Kontakt: Strona WWW

Re: Skontrum - liczba książek

czwartek 06 lis 2014, 00:12

A to dobry sposób na braki, ja sprawdzałam przy okazji ilość i wartość danej strony czyli 20, żeby sprawdzić dokładnie stan końcowy ilościowo wartościowy i iść do księgowości z ewentualna korektą...

Betka2
Posty: 56
Rejestracja: środa 14 mar 2012, 13:58

Re: Skontrum - liczba książek

czwartek 06 lis 2014, 11:45

Bardzo dziękuję za wszystkie podpowiedzi :D Jak zwykle jesteście niezawodne! Siadam i biorę się do sprawdzania.

Betka2
Posty: 56
Rejestracja: środa 14 mar 2012, 13:58

Re: Skontrum - liczba książek

czwartek 06 lis 2014, 12:24

Sprawdziłam te brakujące książki i okazuje się, że w księgach papierowych to są puste numery (wpisy książek pod tymi numerami są wykreślone i nic w ich miejsce nie wpisano lub zostawiono miejsce na wpisanie książki, która była kupowana na jakieś talony, ale ostatecznie książka do biblioteki nie dotarła). Czy w takim razie ta różnica będzie się już za mną ciągnęła na wieki wieków :wink: czy mogę te luki jakoś zapełnić? Miała któraś z was taki przypadek?

Maria
Posty: 3335
Rejestracja: środa 12 kwie 2006, 08:55
Kontakt: Strona WWW

Re: Skontrum - liczba książek

czwartek 06 lis 2014, 19:07

Talony, nie dokończone subskrypcje też to miałam i chociaż stosowne adnotacje poczyniłam to denerwowało mnie, że ostatni numer inwentarza nie zgadzał się z ilością książek, postanowiłam to poprawić i puste miejsca wykorzystałam wpisując książki nowe, wreszcie mogę spokojnie patrzeć na podsumowanie :D, nie mówiąc o tym, że kiedy przyjdzie odejść to następca będzie miał wszystko uporządkowane.

Basia
Posty: 361
Rejestracja: wtorek 11 kwie 2006, 08:16

Re: Skontrum - liczba książek

piątek 07 lis 2014, 09:33

Już kilka razy dyskutowałyśmy o pominiętych numerach, np. tu:
http://forum.sukurs.edu.pl/viewtopic.ph ... ry&start=0
http://forum.sukurs.edu.pl/viewtopic.ph ... ery#p16648
Ja zdecydowanie jestem za zubytkowaniem pustych numerów na kwotę 0 zł, ale zdania są podzielone.

Maria
Posty: 3335
Rejestracja: środa 12 kwie 2006, 08:55
Kontakt: Strona WWW

Re: Skontrum - liczba książek

piątek 07 lis 2014, 10:45

Pamiętam te dyskusje, w jednej sprawie podtrzymuje swoje stanowisko, mianowicie aby ubytkować to co wcześniej na stan się przyjęło, a nie odpisywać czegoś czego w bibliotece nie było - bo niby jak to zrobić co wpisać... Natomiast zmieniłam pierwotne stanowisko, aby nie wpisywać nowych książek pomiędzy stare, jednak po przeanalizowaniu za i przeciw, stwierdziłam, że nikt w elektronicznym systemie nie analizuje, gdzie są książki wpisane, system bezbłędnie pokazuje ilości wg daty, a data powoduje właściwą cenę, więc po wzięciu pod uwagę tego co napisałam powyżej wypełniłam puste numery książkami nowymi i teraz nie ma nikt wątpliwości co do stanu ilościowo wartościowego :).

Betka2
Posty: 56
Rejestracja: środa 14 mar 2012, 13:58

Re: Skontrum - liczba książek

piątek 07 lis 2014, 14:03

Wypełnienie pustych numerów nowymi książkami to według mnie fajne rozwiązanie, boję się tylko, czy nie narobię sobie bałaganu wpisując pod nr np. 5100 (w inw. to są książki z lat 50-tych) książkę z datą 2014 r. , no i jaką podać wartość? Czy denominacja tu nie nabruździ?

Maria
Posty: 3335
Rejestracja: środa 12 kwie 2006, 08:55
Kontakt: Strona WWW

Re: Skontrum - liczba książek

niedziela 09 lis 2014, 18:57

Ja tez tak myślałam, ale uświadomiłam sobie, że takie jest "myślenie papierowe", komputer myśli inaczej , czyli nie w kolejności wpisywania, a po datach, więc jak będziesz chciała podliczyć stan ilościowo wartościowy za cały rok 2014 to poda co trzeba, podobnie rzecz się ma z denominacją, jak wpiszesz książki z obecna datą w stare książki policzy wszystko jak trzeba, są też małe minusy: trzeba uważać kiedy poda się zakres numerów i chce się znać wartość, na wydruku starej karty inwentarzowej znajdą się nowe numery, i w podsumowaniu daje "dziwną" wartość, ale w podsumowaniu całościowym wszystko jest OK. Jedna ważna sprawa to mieć dokładnie pewność co do stanu ilościowo-wartościowego przed likwidowaniem pustych miejsc.

Wróć do „Biblioteka w Szkole - Forum Ogólne”

Kto jest online

Użytkownicy przeglądający to forum: Bing [Bot], Google [Bot] i 17 gości