Joanna Magdalena
Posty: 24
Rejestracja: sobota 03 mar 2018, 19:02

Arkusz w wersji elektornicznej

wtorek 06 mar 2018, 00:09

Witam!
Mam ogromną prośbę o pomoc/wyjaśnienie
czy arkusz papierowy do skontrum mogę zastąpić arkuszem w Excelu?
Jeśli tak, to jaki wpis powinien znaleźć się w instrukcji inwentaryzacji książek
Proszę o podpowiedź!!!!

Maria
Posty: 3338
Rejestracja: środa 12 kwie 2006, 08:55
Kontakt: Strona WWW

Re: Arkusz w wersji elektornicznej

wtorek 06 mar 2018, 01:05

Arkusze do skontrum są pomocą w czasie spisu książek i nie ma to znaczenia czy są elektroniczne czy papierowe. A o jaki wpis chodzi? Skontrum przeprowadzono na arkuszach skontrowych w wersji elektronicznej.

Joanna Magdalena
Posty: 24
Rejestracja: sobota 03 mar 2018, 19:02

Re: Arkusz w wersji elektornicznej

wtorek 06 mar 2018, 01:45

Dziękuję za odpowiedź. W instrukcji do skontrum mamy zapis "Pobranie przez przewodniczącego druków arkuszy skontrum (druki ścisłego zarachowania)", a chcemy na arkuszu excela ( na pólkach, u czytelników, ...) wpisać dokładnie to samo i wydrukować.
Czy może być wpis wykorzystano arkusz skontrum przygotowany w wersji elektronicznej? Czy inaczej?

halinah
Posty: 934
Rejestracja: poniedziałek 04 gru 2006, 13:23

Re: Arkusz w wersji elektornicznej

wtorek 06 mar 2018, 09:26

Myślę, że może być tak, ale proponowałabym zamiast wydruku pliku excela (będzie tego dużo), zgrać go na płytę i ona stanowić będzie załącznik do protokołu skontrum.

Joanna Magdalena
Posty: 24
Rejestracja: sobota 03 mar 2018, 19:02

Re: Arkusz w wersji elektornicznej

wtorek 06 mar 2018, 22:59

Bardzo dziękuję za pomoc.

KaJu
Posty: 240
Rejestracja: czwartek 25 maja 2006, 21:01

Re: Arkusz w wersji elektornicznej

środa 07 mar 2018, 00:07

Ja od lat robię skontrum w excelu, tj. stworzyłam identyczny arkusz, jak te wzorcowe tylko mniejszy nieco, żeby go na stronie A4 wydrukować. Arkusz ten zlicza mi dane naniesione do kolumn; sumuje ubytki, wypożyczenia etc. - wszystko wygląda w taki sposób jak na wzorcowym, więc nie potrzeba żadnego wpisu w instrukcji, że w excelu...
Arkusz elektroniczny ma tę przewagę nad papierowym, że raz naniosłam ubytki i przy kolejnym skontrum to wykorzystuję, nie muszę od nowa przepisywać 7 tys. pozycji z księgi inwentarzowej. No i mogę w każdej chwili poprawić ewentualne błędy.
W instrukcji inwentaryzacyjnej dałam odpowiednią legendę. Np. że ubytki oznaczone są przez pola zakolorowane na szaro. Jak wiadomo; w excelu prościej jest dać wypełnienie kolorem niż postawić, powiedzmy, ukośną kreskę czerwoną, stąd ta zmiana.

Ostatnio wydrukowałam 14 arkuszy, to nie jest znowu tak dużo... Wg mnie nie mogą być na płytce, gdyż każda kontrola zażąda załączników wydrukowanych i podpisanych przez komisję, dyrekcję etc. Poza tym rzeczywiście mają to być druki ścisłego zarachowania, a druki takowe spełniać muszą następujące warunki: muszą być ponumerowane kolejno i opatrzone pieczęcią jednostki. A kto i na czym je drukował, z jakiego programu... to już nieważne.
Dawno, dawno temu, kiedy nie było drukarek, gotowe arkusze trzeba było zakupić, ale to już nie te czasy przecież :)

Przeszłam przez różne księgowości i księgowe - niektóre były zszokowane, że śmiałam sobie ułatwić pracę i próbowały kwestionować... Ale w sumie nie było się do czego przyczepić.
POZDR:) Kaja

Anna
Posty: 780
Rejestracja: wtorek 26 wrz 2006, 10:28

Re: Arkusz w wersji elektornicznej

środa 07 mar 2018, 11:32

Podziwiam umiejętności. Niestety moja wiedza komputerowa tu się kończy :)

Mat123
Posty: 1
Rejestracja: czwartek 08 mar 2018, 09:01

Re: Arkusz w wersji elektornicznej

czwartek 08 mar 2018, 09:03

Jeśli mnie pamięć nie myli to kiedyś na forum był podawany link do zrobionych arkuszy w excel.
Nie wiem czy to ten, ale ja znalazłem taki http://www.tabele-skontrum.republika.pl ... rania.html

Może się przyda

pozdrawiam
Mat

Anna
Posty: 780
Rejestracja: wtorek 26 wrz 2006, 10:28

Re: Arkusz w wersji elektornicznej

czwartek 08 mar 2018, 09:23

dzięki :)

Maria
Posty: 3338
Rejestracja: środa 12 kwie 2006, 08:55
Kontakt: Strona WWW

Re: Arkusz w wersji elektornicznej

czwartek 08 mar 2018, 23:57

Pierwszy raz słyszę o drukach ścisłego zarachowania do przeprowadzenia skontrum :shock: . Arkusze te pełnia funkcję pomocniczą do przeprowadzenia samego spisu, zliczania ilości, obrazu ilości ubytków, braków i tego co faktycznie jest na półkach - poprzez kolorowe oznaczenia i metryczkę u dołu. Można na papierze, można w wersji elektronicznej. Najważniejszym dokumentem i rezultatem skontrum jest protokół w którym podajemy ilość i wartość księgozbioru przed i po skontrum wraz z wykazaniem ewentualnych braków oraz stosownymi wyjaśnieniami. Arkusze skontrum mogą, ale nie muszą być dołączane, bo te już przeanalizowała komisja i stworzyła protokół (raport)końcowy, który trafia do księgowości i dyrekcji. Kopia protokołu wraz z arkuszami skontrowymi zostaje w dokumentach biblioteki. Tak przynajmniej jest u mnie. Przerabiałam już różniste kontrole i wszystko było OK.

Wróć do „Biblioteka w Szkole - Forum Ogólne”

Kto jest online

Użytkownicy przeglądający to forum: Obecnie na forum nie ma żadnego zarejestrowanego użytkownika i 14 gości