Strona 1 z 1

jak opisujecie protokół darów?

: środa 06 mar 2019, 18:15
autor: witka55
Zebrało mi się bardzo dużo darów - otrzymanych od uczniów, pracowników szkoły, zaprzyjaźnionej biblioteki, wydawnictwa jako książki uszkodzone. Zbierane były praktycznie przez 2 lata, gdyż wcześniej nie miałam odpowiednio dużej biblioteki, aby je wprowadzić i wystawić na półkach. Wpisuję je teraz do programu MolNet+ i zastanawiam się czy mam je wpisać "ciurkiem" wszystkie ponad 500 pozycji pisząc, że są to dary od zaprzyjaźnionych osób i instytucji, czy jednak podzielić te dary na kilka oddzielnych "bloków" po 50-80 sztuk i pisać "dar w postaci książek otrzymany od rodzica ucznia", "dar od pracownika szkoły" itd?

Re: jak opisujecie protokół darów?

: czwartek 07 mar 2019, 00:17
autor: halinah
W podobnej sytuacji zatytułowałam "dary od różnych darczyńców" :)

Re: jak opisujecie protokół darów?

: czwartek 07 mar 2019, 10:32
autor: Rudolfina
Taką ilość książek ubrałabym w jakąś zorganizowaną akcję: "Biblioteka na książki czeka", "Wspieramy bibliotekę szkolną" itd. Ładnie brzmi, nie będzie niezauważalne i dyrekcja doceni. Wtedy dokument - podstawa do wprowadzenia książek do zbiorów- może wyglądać tak:

.............., dn.............. dowód wpływu nr .............
PROTOKÓŁ PRZYJĘCIA MATERIAŁÓW
Na rzecz biblioteki Szkoły .................. w ..................... przyjęto jako dary w akcji "........." poniższe książki

Re: jak opisujecie protokół darów?

: czwartek 07 mar 2019, 15:50
autor: witka55
Dziękuję. Super pomysł.

Mam jeszcze pytanie o wprowadzanie ich do MolNet+. Nie dam rady wprowadzić ich w przeciągu krótkiego okresu czasu. Do tej pory zmieniałam datę na jedną. Czy mam za każdym razem zmieniać datę, że wprowadzam te książki w 1 dniu, czy mogą być różne daty wprowadzenia - w przeciągu np. 2 miesięcy?

Re: jak opisujecie protokół darów?

: piątek 08 mar 2019, 10:38
autor: Dorota79
A dlaczego książki miałyby zostać wprowadzone w jednym dniu? Przecież można je rozłożyć na kilka czy kilkanaście. Nie widzę sensu wpisywania ich pod jedną datą :roll:

Re: jak opisujecie protokół darów?

: piątek 08 mar 2019, 11:38
autor: Rudolfina
witka55,
ja ostatnio wprowadzałam 100 darowanych książek i sam wpis do Mola zajął mi 4 dni - bo przecież praca bieżąca też musi być wykonana. Nie zmieniałam daty wprowadzenia.

Re: jak opisujecie protokół darów?

: piątek 08 mar 2019, 14:41
autor: halinah
Wszystkie dary (niezależnie od daty wprowadzenia) będą miały ten sam numer dowodu wpływu - protokołu przyjęcia.

Re: jak opisujecie protokół darów?

: piątek 08 mar 2019, 19:23
autor: witka55
Dziękuję

Re: jak opisujecie protokół darów?

: sobota 09 mar 2019, 21:05
autor: laik
Czy dary od różnych czytelników rozpisujecie na osobnych protokołach, czy wszystko do jednego worka?

Re: jak opisujecie protokół darów?

: poniedziałek 11 mar 2019, 10:20
autor: Rudolfina
Jak pisałam wcześniej - zbierać wszystkie i potem ubrać w jakąś akcję biblioteczną. Wszystkie umieścić na jednym protokole darów. Moim zdaniem tak będzie najprościej.