Beata77
Posty: 7
Rejestracja: poniedziałek 22 maja 2017, 10:27

Rozbieżności w wartośi ksiegozbioru MOL Net+

wtorek 27 lut 2018, 18:40

Dzień dobry

Od lutego 2016 roku jestem użytkownikiem programu MOL Net +. Poprzednio w naszej bibliotece był MOL Optivum.
W styczniu 2016 roku wydrukowałam (jeszcze na MOL Optivum) wartość księgozbioru, a następnie potwierdziłam to w księgowości. Wszystko zgadzało się z dokumentami księgowych co mam potwierdzone podpisem. W tym roku również zrobiłam wydruk wartości księgozbioru i wykazał on rozbieżności z księgowością. Przejrzałam z księgową faktury, protokoły darów oraz protokoły ubytków i wszystko powinno się zgadzać a się nie zgadza. Rozbieżność jest w MOL NET+.
Z ciekawości zrobiłam w MOL Net+ protokół wartości księgozbioru ale do 31.12.2016 roku i ze zdziwieniem stwierdziłam że różni sie on od protokołu drukowanego w MOL Optivum rok temu.
Może ktoś ma pomysł czym to jest spowodowane.
Bardzo proszę o pomoc w wyjaśnieniu tej sytuacji.

Maria
Posty: 3337
Rejestracja: środa 12 kwie 2006, 08:55
Kontakt: Strona WWW

Re: Rozbieżności w wartośi ksiegozbioru MOL Net+

środa 28 lut 2018, 00:15

Nie wiem jak duże są to różnice, ale wynikają one z zaokrągleń cen w programie. U mnie było podobnie, różnica kilku groszy po uzgodnieniu z księgowością, zrobiłam korektę u siebie, aby wartości były zgodne.

Beata77
Posty: 7
Rejestracja: poniedziałek 22 maja 2017, 10:27

Re: Rozbieżności w wartośi ksiegozbioru MOL Net+

środa 28 lut 2018, 09:23

Niestety to nie to - te rozbieżności znamy i są "akceptowane" przez księgowość. Podobno tu problemem są ubytki,które program w jakiś sposób sobie odlicza.

Beata77
Posty: 7
Rejestracja: poniedziałek 22 maja 2017, 10:27

Re: Rozbieżności w wartośi ksiegozbioru MOL Net+

środa 28 lut 2018, 12:46

Pisałam w mojej sprawie do mol-a. Poniżej wklejam odpowiedź na mojego maila, może komuś pomoże.

Raport "Wartość księgozbioru" podaje zawsze wartości bieżące, czyli stan zapisów w systemie w chwili wydruku. Można w konfiguracji tego raportu zawężyć zakres dat wpisu do inwentarza, jednak nie jest to tożsame z wydrukiem "na dzień", ponieważ system nie bierze pod uwagę ani dat ubytkowania ani ewentualnych usunięć zapisów inwentarzowych, które mogły mieć miejsce pomiędzy granicą podanego zakresu a dniem wykonania wydruku. Inaczej mówiąc, chcąc mieć prawidłowe wartości na dzień 31.12.2017 r. najlepiej zrobić wydruk tego dnia lub kilka dni po tej dacie, jeśli nie dokonamy w tym czasie żadnych zmian w inwentarzach. Dlatego też wydruki za odległe okresy nie mogą dawać takich samych wartości jak wydruki wykonane na bieżąco.

Aby umożliwić śledzenie zmian w inwentarzach, został przygotowany raport "Zmiany w ewidencji zasobów". Wykonując wydruk dla zakresu 1.01.2017-31.12.2017 otrzymałem tą samą wartość na dzień 1.01.2017 jaka widnieje na wydruku z MOL Optivum na dzień 31.12.2016.

Bardzo dziękuję p. A. Radwańskiemu za pomoc.

Wróć do „Biblioteka w Szkole - Forum Ogólne”

Kto jest online

Użytkownicy przeglądający to forum: Bing [Bot], Google [Bot] i 20 gości